第一章 總 則
第一條 為保障東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地研究生培養(yǎng)（實踐）質(zhì)量，明確工作職責(zé)，為研究生提供規(guī)范化的管理和服務(wù)，支持具有研究生培養(yǎng)職能的國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設(shè)立研究生培育管理機構(gòu)，特制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程適用對象為國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設(shè)立或委托東莞具有研究生培育管理經(jīng)驗的單位對來莞聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）研究生進(jìn)行統(tǒng)一管理服務(wù)的機構(gòu)（以下簡稱“培育管理機構(gòu)”）。
第二章 設(shè)立條件
第三條 已與我市簽訂研究生聯(lián)合培養(yǎng)合作意向書（協(xié)議）的國內(nèi)外高校院所，可通過以下方式設(shè)立培育管理機構(gòu)：
（一）直接在東莞市注冊設(shè)立法人機構(gòu)單位作為培育管理機構(gòu)；
（二）委托其在莞設(shè)立的研究院作為培育管理機構(gòu)；
（三）委托在莞注冊的具有學(xué)歷教育培訓(xùn)資質(zhì)，且與高校院所合作開展過在職研究生教育培訓(xùn)的具有獨立法人的單位作為培育管理機構(gòu)；
每家高校院所只能在莞設(shè)立或委托一個培育管理機構(gòu)，雙方協(xié)商確定有關(guān)權(quán)責(zé)，并報東莞市名校研究生培育發(fā)展中心（以下簡稱“研究生中心”）備案。
第四條 培育管理機構(gòu)應(yīng)按照每20名研究生設(shè)立不少于1名專職人員的標(biāo)準(zhǔn)來建立服務(wù)隊伍。同時建立配套的工作制度，確保管理服務(wù)工作規(guī)范化。
第五條 培育管理機構(gòu)在研究生中心備案須提交如下材料：
（一）在研究生中心綜合服務(wù)平臺填報并生成的《東莞市名校研究生培育管理機構(gòu)備案表》，一式三份，研究生中心、高校院所、申請單位各留存一份；
（二）法人證書（營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件一份，申請單位蓋公章（原件核驗后返還）；
（三）法定代表人證明復(fù)印件一份，申請單位蓋公章（原件核驗后返還）；
（四）其他需要提供的材料。
第三章 機構(gòu)職責(zé)
第六條 基本工作職責(zé)
（一）對接合作高校院所，開展我市研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）計劃的宣傳推介，積極引導(dǎo)研究生來莞開展聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）；
（二）促進(jìn)合作高校院所與東莞企業(yè)開展科研項目合作，推進(jìn)研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）工作站建設(shè)；
（三）推動合作高校院所的技術(shù)成果來莞轉(zhuǎn)化；
（四）配合研究生中心和培養(yǎng)（實踐）單位做好研究生日常管理服務(wù)工作，協(xié)調(diào)高校與培養(yǎng)（實踐）單位共同做好研究生的培養(yǎng)指導(dǎo)等。
第七條 日常服務(wù)
（一）對接研究生培養(yǎng)（實踐）單位，跟進(jìn)研究生進(jìn)駐等具體工作；
（二）協(xié)助來莞培養(yǎng)（實踐）研究生報到、住宿、申領(lǐng)補助、續(xù)簽、簽離等手續(xù)辦理；
（三）負(fù)責(zé)研究生在莞培養(yǎng)（實踐）期間的安全管理，為確定來莞培養(yǎng)（實踐）研究生購買不少于20萬元額度的人身傷亡意外醫(yī)療保險。一旦發(fā)生安全事故時，應(yīng)積極協(xié)助研究生辦理相關(guān)理賠手續(xù)；
（四）組織研究生在莞開展各類主題活動，或參加研究生中心組織的相關(guān)活動，并做好相關(guān)記錄；
（五）協(xié)助研究生中心做好研究生離莞后的跟蹤管理服務(wù)，每半年指導(dǎo)研究生填報一次相關(guān)調(diào)查問卷，并形成數(shù)據(jù)分析報告提交研究生中心；
（六）建立研究生管理服務(wù)檔案，包含報到記錄、考勤記錄、離莞記錄、住宿記錄、活動記錄、實踐期間出現(xiàn)問題處理記錄等，每年初將上一年度相關(guān)檔案蓋章提交研究生中心。
第八條 培養(yǎng)（實踐）服務(wù)：
（一）根據(jù)合作高校院所與培養(yǎng)（實踐）單位實際情況，協(xié)助制定校企聯(lián)合培養(yǎng)研究生的培養(yǎng)方案，組織雙方完成研究生培養(yǎng)（實踐）期間校企特色課程的設(shè)置和實施；
（二）指導(dǎo)研究生按月提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結(jié)》；
（三）每季度邀請專家（含高校導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師等）就研究生上一季度培養(yǎng)（實踐）工作進(jìn)展情況開展現(xiàn)場季度評估，專家現(xiàn)場提出指導(dǎo)意見，現(xiàn)場評估完成后培育管理機構(gòu)綜合專家意見，在研究生中心綜合服務(wù)平臺上完成《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研季度評估表》的提交；
（四）指導(dǎo)研究生培養(yǎng)（實踐）結(jié)束時提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》和《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》，并打印紙質(zhì)版交由相關(guān)企業(yè)導(dǎo)師和高校導(dǎo)師填寫意見并簽字蓋章，由研究生本人現(xiàn)場提交研究生中心留檔保存；
（五）協(xié)助研究生中心對研究生培養(yǎng)（實踐）質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)，了解研究生培養(yǎng)（實踐）現(xiàn)狀，調(diào)研培養(yǎng)（實踐）過程中存在的問題，并提出針對性建議。
第四章 補助政策
第九條 市財政對開展研究生管理服務(wù)的培育管理機構(gòu)進(jìn)行補助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）專業(yè)實踐研究生培育管理補助：市財政按每管理服務(wù)1名研究生每月800元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機構(gòu)補助，每年補助不超過10個月，每人每學(xué)段累計不超過30個月。
（二）全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：對由省教育廳下達(dá)的研究生聯(lián)合培養(yǎng)指標(biāo)，市財政按每管理服務(wù)1名研究生每月1000元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機構(gòu)補助，每年補助不超過10個月，每人每學(xué)段累計不超過30個月。培育管理機構(gòu)成功推動高校院所與我市開展研究生聯(lián)合培養(yǎng)“東莞專項”，爭取到高校的全日制研究生指標(biāo)支持來莞聯(lián)合培養(yǎng)的，市財政按每管理服務(wù)1名研究生每月2000元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機構(gòu)補助，每年補助不超過10個月，每人每學(xué)段累計不超過30個月。學(xué)生資格以高校院所頒發(fā)的錄取通知書或當(dāng)年招生簡章等為準(zhǔn)。
（三）“東莞專項”非全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：市財政按每管理服務(wù)1名研究生每月1500元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機構(gòu)補助，每年補助不超過8個月，每人累計不超過24個月。
第十條 培育管理機構(gòu)補助經(jīng)費主要用于開展研究生培養(yǎng)的組織費、宣傳費、管理費、保險費、學(xué)生培養(yǎng)費、高校導(dǎo)師往返東莞的交通食宿費和勞務(wù)費，具體由培育管理機構(gòu)“包干”使用。每年給予培育管理機構(gòu)的補助資金總額根據(jù)當(dāng)年的財政預(yù)算統(tǒng)籌執(zhí)行，每個培育管理機構(gòu)每年補助資金不超過250萬元。
第十一條 培育管理機構(gòu)可根據(jù)實際管理研究生的具體情況向市科技局申請在東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地設(shè)立統(tǒng)一辦公室，并安排專人負(fù)責(zé)研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）工作。
第十二條 培育管理機構(gòu)補助申請材料清單
（一）在研究生中心綜合服務(wù)平臺填報并由系統(tǒng)生成的管理機構(gòu)補助申請表；
（二）與合作高校簽訂的研究生聯(lián)合培養(yǎng)委托協(xié)議復(fù)印件；
（三）負(fù)責(zé)管理的在莞聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）研究生名單；
（四）申請單位專職輔導(dǎo)員相關(guān)證明材料；
（五）研究生培養(yǎng)（實踐）期間管理和服務(wù)工作臺賬及相關(guān)佐證材料；
（六）申報單位的資質(zhì)證明（含營業(yè)執(zhí)照或法人證書、法人代表身份證復(fù)印件、上年度財務(wù)審計報告等）；
（七）其他需補充材料。
第十三條 市科技局每年對培育管理機構(gòu)進(jìn)行年度考核，對制度建設(shè)完善、日常管理到位、專職專業(yè)人員配比合理、培養(yǎng)成效明顯的培育管理機構(gòu)給予“示范培育管理機構(gòu)”稱號，并給予不超過10萬元資金補助，每年獲評示范培育管理機構(gòu)不超過2家。具體操作以當(dāng)年的工作指南為準(zhǔn)。
第十四條 培育管理機構(gòu)補助申請審批程序
（一）研究生中心發(fā)布培育管理機構(gòu)補助申請通知；
（二）研究生中心受理申請，并對申請資料進(jìn)行審核；
（三）擬定補助撥付名單與明細(xì)報東莞市科學(xué)技術(shù)局審定；
（四）向社會公示5個工作日；
（五）公示期滿無異議或異議處理后，東莞市科學(xué)技術(shù)局按程序撥付補助資金。
第五章 監(jiān)督管理
第十五條 培育管理機構(gòu)應(yīng)如實提供相關(guān)材料，并對材料的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如隱瞞或提供虛假材料，或以不正當(dāng)手段騙取補助資金的，經(jīng)查實后，取消補助申請資格，并追繳已撥付的財政補助資金；涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。
第六章 附 則
第十六條 本操作規(guī)程由東莞市科學(xué)技術(shù)局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本操作規(guī)程自發(fā)布之日起實施，有效期至2024年12月31日。此前印發(fā)的相關(guān)政策文件與本操作規(guī)程不一致的，以本操作規(guī)程為準(zhǔn)。