東莞市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于印發(fā)《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地入駐研究生服務(wù)管理操作規(guī)程（試行）》等政策的通知
各有關(guān)單位及個人：
現(xiàn)將《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地入駐研究生服務(wù)管理操作規(guī)程（試行）》《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地研究生培育管理機(jī)構(gòu)服務(wù)操作規(guī)程（試行）》《東莞市研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）工作站認(rèn)定及評優(yōu)操作規(guī)程（試行）》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
東莞市科學(xué)技術(shù)局
2023年4月6日
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地的日常服務(wù)管理，提高研究生的自我管理能力和科研創(chuàng)新水平，保障研究生培養(yǎng)（實踐）工作質(zhì)量，特制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程管理對象為入駐東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地的所有研究生（以下簡稱“研究生”）。
第三條 研究生的培養(yǎng)（實踐）管理全過程共分為六個方面，入駐簽離、學(xué)習(xí)培養(yǎng)、考勤管理、安全管理、檔案管理、考核管理。
第二章 入駐簽離
第四條 申請入駐東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地的研究生需符合以下條件之一：
（一）來莞參加專業(yè)實踐的國內(nèi)外高校院所在讀研究生，來莞實踐時間不少于6個月。
（二）國內(nèi)外高校院所與東莞市合作聯(lián)合培養(yǎng)的在讀研究生，來莞培養(yǎng)時間不少于一年。
第五條 入駐流程
（一）報名錄取
1.研究生進(jìn)入東莞市研究生培育發(fā)展中心（以下簡稱“研究生中心”）綜合服務(wù)平臺，注冊賬號并填寫基本信息，高校院所或研究生中心管理員審核相關(guān)信息；
2.研究生根據(jù)培養(yǎng)（實踐）單位發(fā)布的項目進(jìn)行網(wǎng)上報名，經(jīng)企業(yè)管理員審核后完成錄取。
（二）現(xiàn)場報到
1.研究生網(wǎng)上報名成功后在研究生中心綜合服務(wù)平臺打印《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）報名表》和《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）四方協(xié)議》（以下簡稱《報名表》和《四方協(xié)議》），研究生本人簽字，高校院所、培養(yǎng)（實踐）單位、研究生中心的審核簽字蓋章；
2.網(wǎng)上報名成功后的15天內(nèi)（如遇節(jié)假日可順延）或《四方協(xié)議》起始日期前一周內(nèi)，攜帶《報名表》、《四方協(xié)議》、身份證原件及復(fù)印件、研究生證原件及復(fù)印件、保險單原件及復(fù)印件到研究生中心進(jìn)行現(xiàn)場報到。
（三）住宿辦理
需入住東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地宿舍的研究生，在研究生中心綜合服務(wù)平臺申請辦理。宿舍入住申請獲審批通過后，系統(tǒng)將自動生成《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）入住登記表》（以下簡稱《登記表》）。研究生需打印《登記表》和入住合同（雙面打?。缴媳救嗽谳傅臒o房產(chǎn)證明原件（房管所加蓋公章，須憑身份證辦理），到研究生中心現(xiàn)場辦理。住宿申請可與網(wǎng)上報名、報到流程同步進(jìn)行。
第六條 簽離流程
（一）研究生須在協(xié)議期結(jié)束前1個月辦理簽離手續(xù)。研究生在研究生中心綜合服務(wù)平臺填寫簽離信息，打印《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》和《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》。研究生本人簽字，企業(yè)導(dǎo)師、培養(yǎng)（實踐）單位、研究生中心、培育管理機(jī)構(gòu)審核簽字蓋章，在協(xié)議期結(jié)束前一周內(nèi)將以上紙質(zhì)版材料提交至研究生中心。
（二）簽離研究生須同步在研究生中心綜合服務(wù)平臺辦理退宿，填寫退宿登記表，并歸還所有宿舍物品。
（三）研究生簽離半年后須在研究生中心綜合服務(wù)平臺上配合填寫《簽離調(diào)查問卷》。
第七條 需辦理續(xù)簽手續(xù)的，由研究生在協(xié)議期結(jié)束前1個月在研究生中心綜合服務(wù)平臺申請，并在新簽訂的《四方協(xié)議》起始日前一周內(nèi)到研究生中心完成現(xiàn)場報到。
第八條 研究生更換培養(yǎng)（實踐）單位，須先辦理原培養(yǎng)（實踐）單位簽離手續(xù)，再進(jìn)行新培養(yǎng)（實踐）單位的項目報名與現(xiàn)場報到。
第三章 學(xué)習(xí)培養(yǎng)
第九條 研究生的學(xué)習(xí)培養(yǎng)過程分為認(rèn)識東莞、培養(yǎng)（實踐）、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)三個階段，每個階段課程的完成均通過“線下+線上”結(jié)合的方式進(jìn)行，并在研究生中心綜合服務(wù)平臺填報提交相關(guān)內(nèi)容。
第十條 認(rèn)識東莞階段主要是通過研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺、現(xiàn)場實地考察及新媒體宣傳等學(xué)習(xí)形式，讓研究生提前認(rèn)識東莞的城市發(fā)展、產(chǎn)業(yè)定位、科技創(chuàng)新等情況，熟悉培養(yǎng)（實踐）單位的研發(fā)現(xiàn)狀。學(xué)習(xí)完成后，研究生須在報到前在研究生中心綜合服務(wù)平臺填寫提交《研究生培養(yǎng)（實踐）認(rèn)識東莞學(xué)習(xí)情況表》。
第十一條 培養(yǎng)（實踐）階段分為思政教育、崗位教育、科研實踐三個模塊，幫助研究生從學(xué)生角色轉(zhuǎn)變到參與科研工作角色，更好地適應(yīng)和完成培養(yǎng)（實踐）計劃。
（一）思政教育
通過學(xué)習(xí)思想政治理論課程提高研究生思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)，幫助研究生形成正確的人生觀，推動研究生成為德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展的人才。學(xué)習(xí)形式是登錄研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺在線選修課程和參加線下主題活動。
（二）崗位教育
主要包括三個方面，一是由培養(yǎng)（實踐）單位組織研究生參加崗位培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、生產(chǎn)研發(fā)技術(shù)等；二是研究生通過研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺在線學(xué)習(xí)通用型知識；三是研究生參加培育管理機(jī)構(gòu)或研究生中心舉辦的學(xué)術(shù)講座。本模塊學(xué)習(xí)形式是培養(yǎng)（實踐）單位自行組織、研究生在線學(xué)習(xí)和線下參加活動。
（三）科研實踐
主要包括校企聯(lián)合課程培養(yǎng)和科研課題研究兩個部分。校企聯(lián)合課程是由高校導(dǎo)師與企業(yè)導(dǎo)師根據(jù)研究生的專業(yè)、研究方向、論文以及培養(yǎng)（實踐）單位的實際需求聯(lián)合設(shè)置的精準(zhǔn)特色課程。研究生須在學(xué)習(xí)過程中對科研課題研究進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)匯報，并在研究生中心綜合服務(wù)平臺上填寫提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結(jié)》《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研季度評估表》《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》。
1.聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結(jié)：研究生每月第一周在研究生中心綜合服務(wù)平臺上填報《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結(jié)》，主要總結(jié)上個月的培養(yǎng)（實踐）工作情況；
2.聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研季度評估：研究生每個季度初在研究生中心綜合服務(wù)平臺上填報《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研季度評估表》，參加由培育管理機(jī)構(gòu)或研究生中心組織的研究生培養(yǎng)（實踐）科研季度評估會，現(xiàn)場匯報培養(yǎng)（實踐）工作情況，專家（含高校導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師和行業(yè)專家等）提出指導(dǎo)意見；
3.培養(yǎng)（實踐）簽離成果總結(jié)：研究生簽離前根據(jù)實際情況在研究生中心綜合服務(wù)平臺填報《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》與《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》，打印紙質(zhì)版交由相關(guān)企業(yè)導(dǎo)師和高校導(dǎo)師填寫意見并簽字蓋章，并提交原件至研究生中心存檔。
第十二條 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)階段主要分為東莞創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策解讀、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃三個部分。研究生根據(jù)實際情況自行選修，其目的是通過課程學(xué)習(xí)了解東莞創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策和環(huán)境，掌握創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)所需知識和方法，包括環(huán)境分析、團(tuán)隊組建、創(chuàng)業(yè)思維、風(fēng)險評估、財務(wù)規(guī)劃等；學(xué)習(xí)確定目標(biāo)職業(yè)、選擇發(fā)展方式、規(guī)劃職業(yè)能力，包括溝通能力、表達(dá)能力、閱讀能力、演講能力、邏輯思維能力、項目管理能力及時間管理能力等，為研究生畢業(yè)后留莞創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)做好準(zhǔn)備。學(xué)習(xí)形式是登錄研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺在線選修課程學(xué)習(xí)和參加線下主題活動。
第十三條 研究生自主參加研究生中心組織的活動，每半年不得少于1次，否則暫停當(dāng)季度的生活補助申請，達(dá)到要求后方可恢復(fù)正常申請資格。
第四章 考勤管理
第十四條 研究生在培養(yǎng)（實踐）期間，因病、因私或因公出差到外地一周以內(nèi)的，須在研究生中心綜合服務(wù)平臺填寫《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）出差登記表》，由培養(yǎng)（實踐）單位、企業(yè)導(dǎo)師批準(zhǔn)；一周以上（含一周）的，須提前兩個工作日在研究生中心綜合服務(wù)平臺填寫《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）出差登記表》，由培養(yǎng)（實踐）單位、企業(yè)導(dǎo)師審核批準(zhǔn)，并報研究生中心備案。
第十五條 請假期滿應(yīng)當(dāng)在研究生中心綜合服務(wù)平臺辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假者，超假時間按未請假處理。請病假一周以上（含一周）的，必須持當(dāng)?shù)蒯t(yī)院開具的診斷證明書（如在外地可由當(dāng)?shù)乜h級及以上醫(yī)院開具的診斷證明書）。
第五章 安全管理
第十六條 研究生的安全管理
（一）遵守東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地、培養(yǎng)（實踐）單位、研究生培育管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理和安全生產(chǎn)制度。
（二）注意人身安全，遇到突發(fā)事件冷靜處理，及時與培養(yǎng)（實踐）單位、培育管理機(jī)構(gòu)和研究生中心聯(lián)系。因事需長時間離開培養(yǎng)（實踐）單位，在離開前和返回時均須向培養(yǎng)（實踐）單位和研究生中心報備。
第六章 檔案管理
第十七條 研究生中心檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第十八條 研究生中心為研究生建立個人檔案，一人一檔。
第十九條 入駐研究生檔案包含：
（一）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地報到信息表》；
（二）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）報名表》；
（三）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）四方協(xié)議》；
（四）身份證、研究生證復(fù)印件；
（五）保險憑證復(fù)印件；
（六）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）住宿接洽表》；
（七）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）入住登記表》；
（八）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）退宿登記表》；
（九）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》；
（十）《東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》；
（十一）其他需補充材料。
第二十條 研究生檔案每半年進(jìn)行一次整理，統(tǒng)一移交至檔案室保存。
第七章 考核管理
第二十一條 季度之星評選：研究生中心根據(jù)日常管理情況和研究生提交的聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結(jié)、季度評估以及培養(yǎng)（實踐）期間的表現(xiàn)，對研究生進(jìn)行“東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地季度之星”評選，并頒發(fā)相關(guān)證書。
年度優(yōu)秀研究生評選：研究生中心根據(jù)季度之星的評選情況，結(jié)合研究生在培養(yǎng)（實踐）期間的綜合表現(xiàn)、科研成果及工作奉獻(xiàn)等情況，組織開展“東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地年度優(yōu)秀研究生”評選，其中年度內(nèi)獲得3次及以上“季度之星”的研究生直接認(rèn)定為年度優(yōu)秀研究生。給予年度優(yōu)秀研究生證書及獎金獎勵，獎金標(biāo)準(zhǔn)為2000元/人，并同時通報其所在高校院所。
第二十二條 成果考核：培養(yǎng)（實踐）結(jié)束后，研究生中心組織針對研究生開展成果考評，培養(yǎng)（實踐）單位、培育管理機(jī)構(gòu)及研究生應(yīng)予以配合。研究生在研究生中心綜合服務(wù)平臺提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》，培養(yǎng)（實踐）單位給出意見，研究生中心綜合培養(yǎng)（實踐）單位、管理機(jī)構(gòu)和專家意見對入駐研究生培養(yǎng)（實踐）成果進(jìn)行綜合評定。
以上相關(guān)考評意見和結(jié)果，由研究生中心據(jù)實反饋到相關(guān)高校院所，可用作崗位推薦、優(yōu)秀研究生評選等重要依據(jù)。
第二十三條 研究生應(yīng)遵守東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地、培育管理機(jī)構(gòu)及培養(yǎng)（實踐）單位的有關(guān)規(guī)章制度。如存在違規(guī)問題，將予以通報、取消評優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重者停止發(fā)放補助，勸回相關(guān)高校院所。涉嫌違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。
第八章 補助政策
第二十四條 專業(yè)實踐研究生生活補助：研究生在莞專業(yè)實踐滿六個月（經(jīng)研究生中心確認(rèn)的報到日始至簽離日止），且期間無嚴(yán)重違法亂紀(jì)或違反研究生中心相關(guān)管理規(guī)定的，可申請生活補助。補助標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）在東莞市內(nèi)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)實踐的研究生，培養(yǎng)（實踐）單位每月須發(fā)放補助給予研究生，其中碩士不少于3000元每人每月，博士生不少于6000元每人每月。市財政按培養(yǎng)（實踐）單位每月發(fā)放給研究生補助的30%給予培養(yǎng)（實踐）單位補助，其中碩士每月最高不超過1500元，博士每月最高不超過2500元，每年累計不超過10個月，每學(xué)段累計補助不超過30個月。
（二）在東莞市內(nèi)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)（平臺）或其他事業(yè)單位進(jìn)行專業(yè)實踐的研究生，由培養(yǎng)（實踐）單位根據(jù)自身實際每月發(fā)放補助給予研究生，市財政按培養(yǎng)（實踐）單位每月發(fā)放給研究生補助的40%給予補助，其中碩士每月最高不超過1000元，博士每月最高不超過2000元，每年累計不超過10個月，每學(xué)段累計補助不超過30個月。
第二十五條 聯(lián)合培養(yǎng)研究生生活補助（全日制及非全日制）：研究生在莞聯(lián)合培養(yǎng)滿六個月（經(jīng)研究生中心確認(rèn)的報到日始至簽離日止），且期間無嚴(yán)重違法亂紀(jì)或違反研究生中心相關(guān)管理規(guī)定的，可申請生活補助。補助標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）在東莞市內(nèi)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，博士研究生享受每人每月2500元的生活補助，碩士研究生享受每人每月1500元生活補助，每年累計不超過10個月，每學(xué)段累計補助不超過30個月。
（二）在東莞市內(nèi)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)（平臺）或其他事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，博士研究生享受每人每月2000元生活補助，碩士研究生享受每人每月1000元生活補助，每年累計不超過10個月，每學(xué)段累計補助不超過30個月。
第二十六條 交通補助：來莞培養(yǎng)（實踐）研究生享受學(xué)校往返東莞之間交通費補助，憑票據(jù)據(jù)實報銷。按規(guī)定交通費可報銷票種為火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座以及汽車票，其他交通工具不在報銷范圍內(nèi)，且一年內(nèi)只能報銷一次往返交通費。
第二十七條 補助申請對象及申請材料：
培養(yǎng)（實踐）單位在研究生完成科研月度小結(jié)、季度評估表、網(wǎng)絡(luò)學(xué)時等內(nèi)容后申請，須提交月度考勤表、工資發(fā)放憑證等資料（具體申請時間和要求以通知為準(zhǔn)）。
第二十八條 其他政策
（一）研究生在培養(yǎng)（實踐）期間可申請免費住宿。
（二）研究生享受保額為20萬元以上的人身意外醫(yī)療保險（由研究生培育管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)購買，無所屬研究生培育管理機(jī)構(gòu)的研究生按照市科技局另行委托購買服務(wù)合同相關(guān)約定，由研究生中心負(fù)責(zé)購買）。
（三）東莞市其他人才政策規(guī)定的待遇。
第九章 附 則
第二十九條 本操作規(guī)程由東莞市科學(xué)技術(shù)局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本操作規(guī)程自發(fā)布之日起實施，有效期至2024年12月31日。此前印發(fā)的有關(guān)政策文件與本操作規(guī)程不一致的，以本操作規(guī)程為準(zhǔn)。